Wie zijn wij
In Balans by Anita is de voedingscoachpraktijk van Anita, gevestigd in Vianen, in samenwerking met Elevating Fitness. Wij hechten veel waarde aan een zorgvuldige omgang met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
Verwerkingsverantwoordelijke: In Balans by Anita
Vianen (in samenwerking met Elevating Fitness)
E-mail: info@inbalansbyanita.nl
Website: https://inbalansbyanita.nl
KvK-nummer: [nog aan te vullen]
Welke persoonsgegevens verwerken wij
Afhankelijk van hoe je met ons in contact komt, verwerken wij de volgende gegevens:
- Contactformulier: naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht.
- Kennismakings-, intake- en coachingsgesprekken: naam, contactgegevens en gegevens die je met ons deelt over je gezondheid, leefstijl en voedingspatroon. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens in de zin van de AVG; wij vragen hiervoor altijd uitdrukkelijk jouw toestemming.
- Facturatie en administratie: naam, adresgegevens en betaalgegevens, voor zover nodig voor het opstellen van facturen.
- Websitebezoek: technische gegevens die nodig zijn voor het goed functioneren van de website (zie ook het kopje Cookies).
Waarom we deze gegevens verwerken
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:
- om contact met je op te nemen en je vragen te beantwoorden;
- om een kennismakings-, intake- of coachingstraject met je aan te gaan en goed uit te voeren;
- om je persoonlijk en verantwoord te kunnen begeleiden op het gebied van voeding en leefstijl;
- voor facturatie en de financiële administratie;
- om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wij verwerken je gegevens op basis van een of meer van de volgende grondslagen: de uitvoering van de overeenkomst die we met je aangaan, jouw uitdrukkelijke toestemming (met name voor gezondheidsgegevens), het voldoen aan een wettelijke verplichting, of een gerechtvaardigd belang.
Wie heeft toegang tot je gegevens
Alleen Anita zelf heeft toegang tot jouw persoonsgegevens. Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst (bijvoorbeeld met een boekhouder), of wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld de Belastingdienst). Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst af.
Hoe lang bewaren we je gegevens
- Gegevens uit het contactformulier bewaren we niet langer dan nodig is om je vraag te beantwoorden.
- Gegevens uit een coachingstraject bewaren we gedurende de looptijd van het traject en zolang als nodig is voor een goede begeleiding, tenzij je eerder om verwijdering vraagt.
- Financiële gegevens bewaren we conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van 7 jaar.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
Cookies
Deze website gebruikt alleen functionele/technische cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken. Op dit moment gebruiken wij geen cookies voor advertenties of voor het volgen van bezoekersgedrag door derden. Mocht dit in de toekomst veranderen, dan passen wij deze privacyverklaring daarop aan.
Jouw rechten
Je hebt op grond van de AVG een aantal rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:
- het recht op inzage in de gegevens die wij van je verwerken;
- het recht op correctie van onjuiste gegevens;
- het recht op verwijdering van je gegevens;
- het recht op beperking van de verwerking;
- het recht van bezwaar tegen de verwerking;
- het recht op overdraagbaarheid van je gegevens;
- het recht om een gegeven toestemming weer in te trekken.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten, stuur dan een e-mail naar info@inbalansbyanita.nl. Wij reageren binnen vier weken op je verzoek.
Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of de wetgeving verandert. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.
Contact
In Balans by Anita
Vianen (in samenwerking met Elevating Fitness)
E-mail: info@inbalansbyanita.nl
KvK-nummer: [nog aan te vullen]
Laatst bijgewerkt: 9 september 2026